Die Wien Energie Story
Das Ziel: International wachsen – mit einem Prozess, der mitwächst
Wien Energie treibt den Ausbau erneuerbarer Energieprojekte auch international voran. Mit dem Wachstum steigen jedoch die Anforderungen an die Zusammenarbeit: unterschiedliche Länder, lokale Rahmenbedingungen, verschiedene Fachbereiche und zahlreiche Schnittstellen müssen zusammenspielen.
Was in kleineren Strukturen noch pragmatisch funktioniert, wird mit zunehmender Komplexität schwieriger. Rollen und Zuständigkeiten sind nicht immer eindeutig, Abstimmungen werden aufwendiger und unterschiedliche Perspektiven auf den Prozess führen zu Reibung.
Mit Fit4Tender soll deshalb ein gemeinsamer Beschaffungs- und Implementierungsprozess entstehen: zentral und skalierbar, gleichzeitig flexibel genug für die Anforderungen der einzelnen Länder. Das Ziel ist klar: internationale Ausschreibungen effizient, transparent und rechtssicher umsetzen.
Der Ansatz
Mit metromap™ auf eine gemeinsame Linie kommen
Ein internationaler Prozess funktioniert nur, wenn die Beteiligten ihn verstehen – und gemeinsam tragen.
Mit der metromap™ wird der Prozess deshalb nicht einfach dokumentiert, sondern gemeinsam sichtbar gemacht. Rollen werden zu Linien, Aktivitäten zu Stationen und Übergaben zu Knotenpunkten. So lässt sich auf einen Blick erkennen, wer wann beteiligt ist, wo Verantwortungen beginnen und enden und an welchen Stellen Zusammenarbeit entscheidend ist.
Gerade bei Fit4Tender hilft diese gemeinsame visuelle Sprache dabei, unterschiedliche Fachbereiche und Länderperspektiven zusammenzubringen. Aus vielen individuellen Sichtweisen entsteht Schritt für Schritt ein gemeinsames Bild des Prozesses.
Der Weg
Zentral entwickeln, international challengen
Fit4Tender entsteht nicht im stillen Kämmerchen. Von Beginn an werden die Menschen eingebunden, die den Prozess später tatsächlich leben müssen.
Understand & Map
Zu Beginn wird der Status quo analysiert. Interviews und Workshops schaffen ein gemeinsames Verständnis für den Prozess, seine Rollen und die entscheidenden Schnittstellen. Darauf aufbauend entsteht die erste metromap™ des zukünftigen Implementierungsprozesses.
Challenge
Der zentrale Entwurf wird bewusst auf den Prüfstand gestellt. Fachbereiche, Führungskräfte und Ländervertreter:innen bringen ihre Perspektiven ein. Gerade dabei werden unterschiedliche Vorstellungen, offene Fragen und Reibungspunkte sichtbar.
Localize & Roll-out
Im internationalen Process Jam wird der Prozess gemeinsam mit den Ländern weiterentwickelt. Punkte, die aus zentraler Sicht bereits geklärt scheinen, werden aus lokaler Perspektive nochmals hinterfragt und geschärft. Daraus entstehen länderspezifische Standards auf Basis eines gemeinsamen Prozesses.
So entsteht nicht einfach ein Prozess für die Länder, sondern mit ihnen.
Der Mehrwert
Klarheit über Ländergrenzen hinweg
Die metromap™ schafft eine gemeinsame Orientierung für eine Zusammenarbeit, in der unterschiedliche Fachbereiche, Verantwortlichkeiten und lokale Anforderungen aufeinandertreffen.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Es wird nachvollziehbar, wer an welcher Stelle Verantwortung übernimmt, wo sie endet und wann an die nächste Rolle übergeben wird.
Ein gemeinsames Prozessverständnis
Statt unterschiedlicher Vorstellungen gibt es eine gemeinsame Referenz. Beteiligte können ihre eigene Rolle betrachten und gleichzeitig verstehen, wie sie mit dem gesamten Prozess zusammenspielt.
Lokale Perspektiven werden Teil der Lösung
Die sechs Länder übernehmen nicht einfach einen zentral vorgegebenen Prozess. Ihre Erfahrungen und Anforderungen fliessen aktiv in seine Entwicklung ein.
Vom Diskutieren ins Tun
Die Visualisierung macht Schnittstellen und offene Fragen konkret besprechbar. Damit verlagert sich die Zusammenarbeit weg von Grundsatzdiskussionen und hin zu gemeinsamen Lösungen.
Das Resultat
Eine gemeinsame Linie für sechs Länder
Aus einer komplexen internationalen Prozesslandschaft ist mit Fit4Tender ein gemeinsamer Implementierungsprozess entstanden, der zentrale Orientierung mit lokaler Flexibilität verbindet.
Rollen und Verantwortlichkeiten sind transparent. Unterschiedliche Länderperspektiven wurden integriert. Und die Beteiligten verfügen über ein gemeinsames Verständnis davon, wie internationale Ausschreibungen von der Baureife bis zum Baubeginn zusammenspielen sollen.
Entscheidend ist dabei: Die metromap™ ist nicht beim Konzept stehen geblieben. Fit4Tender ist abgeschlossen und der gemeinsam entwickelte Prozess wurde international ausgerollt. Heute ist er in sechs Ländern im Einsatz.
Damit wurde aus vielen Perspektiven eine gemeinsame Prozesslandschaft – und aus einem zentral entwickelten Modell ein international gelebter Prozess.